グーグルドキュメント

グーグルドキュメント

結構重宝してます、ブラウザ上で全て完結できるとやはり便利です。
グーグルドキュメントは文書、スプレッドシート、プレゼンテーションをオンラインで作成できるもの。

特徴についてはグーグルにあったものを引用しますが、

どこからでもアクセスして編集
ダウンロードは一切不要です。インターネット接続と標準ブラウザの入ったパソコンさえあれば、どこでも、どのパソコンからでも文書、スプレッドシード、プレゼンテーションにアクセスできます。しかも、無料です。

ドキュメントを安全に保管
オンライン ストレージと自動保存があなたのドキュメントをバックアップします。パソコンのハード ディスクの故障や停電などを心配する必要がありません。

柔軟なファイルのエクスポート
文書やスプレッドシートのコピーを、DOC、XLS、CSV、ODS、ODT、PDF、RTF、HTML のファイル形式で自分のパソコンに保存することができます。

ドキュメントの整理
ドラッグ アンド ドロップでドキュメントをフォルダに分類します。1 つのドキュメントを複数のフォルダに入れることもできます。

です。管理コストが削減されるので便利、かと。
後はエクセルなどをフラッシュメモリにいれなくていいですし。